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Documentation ILYGO Office

Tout ce qu'il faut pour prendre en main votre espace, module par module — avec des exemples concrets d'entreprises suisses. Chaque guide distingue ce que voient vos collaborateurs, vos managers et vos administrateurs.

Commencez par votre quotidien

Collaborateur, responsable, administrateur ou client : suivez un parcours illustré, étape par étape, avec les données fictives de l’Atelier Meylan.

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Parcours par profil

Des guides illustrés pour chaque rôle, avec une entreprise fictive.

Premiers pas

Créer votre espace, inviter votre équipe et prendre en main l'interface.

Administration

Personnes, entreprise, abonnement, données et conformité de votre espace.

Vendre & facturer

CRM

Clients, contacts, pipeline commercial, devis et signature électronique.

Facturation

Factures QR, relances, abonnements et rapprochement bancaire.

Portail client

L'espace où vos clients consultent et règlent leurs factures.

Produire

Projets

Projets, tâches, kanban, Gantt et jalons de facturation.

Timbrage

Saisie des heures conforme LTr, validation et rapports mensuels.

Équipe

Planning

Congés, absences, jours fériés cantonaux et présences.

RH

Dossiers employés, contrats, recrutement et coffre-fort documentaire.

Annonces

Attestations de lecture : diffusez vos documents internes et gardez la preuve de qui a lu et approuvé.

Notes de frais

Saisie mobile, justificatifs, validation et remboursement.

Ressources

Salles, véhicules et matériel : réservation et suivi.